Sosyal Medya Raporu Nasıl Hazırlanır?

Markalarınız için sosyal medyada yaptığınız hesap yönetiminin, oluşturduğunuz kampanyaların, sosyal medya stratejinizin, iletişiminizin doğru ya da yanlış olduğunu sayısal ve sözel veriler ile sunarak, sosyal medya stratejinize yön veren analize sosyal medya raporu denir.

Peki ya Sosyal Medya Raporu Nasıl Hazırlanır? Markanız, müşteriniz ya da ajansınız için altın değerinde olan sosyal medya raporu hakkında, neler biliyorsunuz? Sosyal Medya Raporu Nasıl Hazırlanır? yazımda, sizinle sosyal medya raporuna dair her şeyi paylaşacağım. Hazırsanız başlıyorum!

Rapor hazırlarken hangi sitelerden veri alınır?

  Boomsocial, markaların sosyal medyadaki sayısal verilerini markalara sunan önemli bir rapor hazırlama sitesidir. Boomsocial’dan hayran/takipçi/abone sayısı, etkileşim oranı, sayfayı takip edenlerin günlük/aylık artış oranı gibi verilere ücretsiz ulaşabilirsiniz.

Facebook ve Twitter’ın istatistikler kısmında yer alan “verileri dışa aktar” seçeneğinden istatistiklerin verisini alabilirsiniz. Instagram, Youtube, LinkedIn’den de istatistiklere ulaşarak detaylı bir rapor hazırlayabilirsiniz.

Sosyal Medya Raporu Nasıl Hazırlanır? İçeriğinde Neler Olmalı?

Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn ya da Youtube platformlarında yaptığınız iletişim verilerini, hangi başlıklar altında raporda sunacağınızı inceleyelim.

Facebook Sosyal Medya Raporu Nasıl Hazırlanır?

• Hayran Sayısı: Hayran sayısı verileri yazılır. Bu veri ile markanızın sosyal medyada hayran artışını ya da azalışını inceleyerek sosyal medyadaki iletişiminizi gözden geçirebilirsiniz.
• Sayfayı Beğenen Kişiler: Facebook istatistiklerin “kişiler” alanından ulaşabileceğiz demografik veriyi buraya ekleyerek, sayfayı beğenen kadın-erkek kullanıcı oranını ve yaş aralığını öğrenebilirsiniz.
• Erişilen Kişiler: İçeriklerinizle kimlere eriştiğinizi verebilirsiniz. Stratejinizde yer alan hedef kitlenize ulaşabiliyor musunuz? Sorusunun cevabını öğrenmiş olacaksınız.
• Erişim: Gönderilerin kaç kişiye ulaştığının sayısal verisini buradan verebilirsiniz. En çok erişim alan içeriklerin ekran görüntüsünü de rapora ekleyebilirsiniz.
• Yorum Beğeni ve Paylaşım: İçeriklerinizin etkileşim verilerini burada verebilirsiniz.
• Değerlendirme: Raporda yer alan verileri diğer ayın verileriyle karşılaştırarak eksik ya da artı yönlerinizi sözel olarak yazabilirsiniz. Stratejinizde neleri değiştirmelisiniz? Hangi iletişimi daha sık yapmalısınız? Kullanıcılar ne istiyor? Hangi iletişimde başarılı oldunuz? Gibi soruların yanıtlarını değerlendirme başlığında verebilirsiniz.

Instagram Sosyal Medya Raporu Nasıl Hazırlanır?

• Takipçi Sayısı: Takipçi sayısı yazılır. Aylık takipçi artışınızı gözlemleyebilirsiniz.
• Post Sayısı: Kaç gönderi paylaştığınızın verisi yazılır. Böylelikle post paylaşma sıklığınızı öğrenebilirsiniz.
• Yorum ve Beğeni Sayısı: Gönderilerinize gelen beğeni ve yorum sayısını yazarak, markanızın Instagram’daki etkileşim oranını gözlemleyebilirsiniz.
• Kaydetme Sayısı: Gönderilerinizin kullanıcılar tarafından kaydedilme sayısını yazarak kullanıcıların paylaşımlarınıza olan ilgisini öğrenebilirsiniz.
• Takipçiler: Takipçilerinizin yaş aralığı, cinsiyeti, aktif oldukları günler nedir? Gibi soruların cevaplarını bu başlıkta verebilirsiniz.
• Değerlendirme: Raporda yer alan verileri diğer ayın verileriyle karşılaştırarak eksik ya da artı yönlerinizi sözel olarak yazabilirsiniz. Stratejinizde neleri değiştirmelisiniz? Hangi iletişimi daha sık yapmalısınız? Kullanıcılar ne istiyor? Hangi iletişimde başarılı oldunuz? Gibi soruların yanıtlarını değerlendirme başlığında verebilirsiniz.

Twitter Sosyal Medya Raporu Nasıl Hazırlanır?

• Tweet Sayısı: Bir ay içinde paylaştığınız tweet sayısının verisini ekleyebilirsiniz.
• Takipçi Sayısı: Takipçi sayınızı yazarak, takipçi artış oranını takip edebilirsiniz.
• Mentions: Gönderilerinize gelen mention sayısını ve önemli mentionların ekran görüntüsünü ekleyebilirsiniz.
• Retweet: Gönderileriniz kaç RT aldığının verisini ekleyebilirsiniz.
• Beğeni: Gönderileriniz kaç beğeni aldığının verisini ekleyebilirsiniz.
• Görüntüleme: Aylık tweet görüntüleme sayısı verisini ekleyebilir.
• Profil Ziyareti: Aylık profil ziyaretinin verisini ekleyebilirsiniz.
• Değerlendirme: Raporda yer alan verileri diğer ayın verileriyle karşılaştırarak eksik ya da artı yönlerinizi sözel olarak yazabilirsiniz. Stratejinizde neleri değiştirmelisiniz? Hangi iletişimi daha sık yapmalısınız? Kullanıcılar ne istiyor? Hangi iletişimde başarılı oldunuz? Gibi soruların yanıtlarını değerlendirme başlığında verebilirsiniz.

LinkedIn Sosyal Medya Raporu Nasıl Hazırlanır?

• Takipçi Sayısı: Takipçi sayınızı yazarak, takipçi artış oranını takip edebilirsiniz.
• İçerik: Bir ay içinde paylaştığınız içerik sayısının verisini ekleyebilirsiniz.
• Etkileşim: İçeriklerinizin etkileşim oranının verisini ekleyebilirsiniz.
• Görüntülenme: Paylaşımlarının görüntülenme sayısının verisini ekleyebilirsiniz.
• Değerlendirme: Raporda yer alan verileri diğer ayın verileriyle karşılaştırarak eksik ya da artı yönlerinizi sözel olarak yazabilirsiniz. Stratejinizde neleri değiştirmelisiniz? Hangi iletişimi daha sık yapmalısınız? Kullanıcılar ne istiyor? Hangi iletişimde başarılı oldunuz? Gibi soruların yanıtlarını değerlendirme başlığında verebilirsiniz.

Youtube Sosyal Medya Raporu Nasıl Hazırlanır?

• Abone: Abone sayısını yazarak, abone artış oranını takip edebilirsiniz.
• Görüntülenme: Yüklediğiniz videoların kaç görüntüleme aldığının verisini ekleyebilirsiniz.
• Video Girişi: Bir ayda kaç video yüklediğinizin sayısal verisini ekleyebilirsiniz.
• En Popüler 10 Video: Yüklediğiniz videolar bir ayda izlenme süresi, görüntülenme, beğenenler, yorumlar istatistiğinin yazılı olduğu tablonun ekran görüntüsü eklenebilir.
• Değerlendirme: Raporda yer alan verileri diğer ayın verileriyle karşılaştırarak eksik ya da artı yönlerinizi sözel olarak yazabilirsiniz. Stratejinizde neleri değiştirmelisiniz? Hangi iletişimi daha sık yapmalısınız? Kullanıcılar ne istiyor? Hangi iletişimde başarılı oldunuz? Gibi soruların yanıtlarını değerlendirme başlığında verebilirsiniz.

Sosyal medya raporu hazırlarken nelere dikkat etmelisiniz?

  Her sayfadaki verinin aşağısına bir metin alanı eklemelisiniz, bu metinde sayısal verilerin sözel açıklamalarını, önceki ve şimdiki ayın verilerinin karşılaştırmasını ve diğer ay için neler yapılması gerektiğini, nelere dikkat edilmesi gerektiğini kısa ve net bir dil ile açıklayabilirsiniz.

Sayfalara eklediğiniz grafikler ve ekran görüntülerinde yazan yazılar, veriler okunabilir olmalı ve sayfanın tam ortasına konumlandırmalısınız. Grafiklerin ve ekran görüntülerinin sözel açıklamalarını görselin altına yazılı metin olarak eklemelisiniz.

Erişim ve etkileşim verilerini verdikten sonra “en çok etkileşim/erişim alan içerikler” başlığı altında en çok etkileşim/erişim alan içeriklerin ekran görüntülerini ekleyerek, müşterinize hangi iletişim dilinin, içeriklerin daha popüler olduğunu göstermelisiniz.

Markanın sayfasında yaptığınız iletişim yoğunluğuna göre 15 günlük ya da 30 günlük periyotlarda rapor hazırlamalısınız. Hazırladığınız raporda önceki ayın verisini de şimdiki ayın verisinin sol kısmına mutlaka eklemelisiniz.

Böylece karşılaştırma yaparak eksik ya da artı yönlerinizi bulabilir ve stratejinizde neleri değiştirmeniz gerektiğini ya da hangi iletişim tarzına devam etmeniz gerektiğini yazılı olarak müşteriye iletebilirsiniz.

Facebook, Instagram, Twitter, Youtube ve LinkedIn’den aldığınız verileri doğru okumalısınız, her bir verinin ne anlama geldiğini bilmelisiniz. Bu sayede doğru, güvenilir bir rapor hazırlayabilirsiniz.

Boomsocial’dan ve sosyal medya platformlarının istatistik alanından alacağınız verileri doğru analiz edip, yorumlayarak ve yukarıda saydığım başlıkları rapora ekleyerek siz de markanız için detaylı ve etkili sosyal medya raporu hazırlayabilirsiniz.

Bu sayede sosyal medya hesap yönetimini yaptığınız markalar için doğru stratejiler hazırlayıp, etkili bir iletişim dili ile kullanıcılara ulaşarak erişim ve etkileşim oranlarını yükseltebilirsiniz.

Kurumsal ve profesyonel sosyal medya yönetimi için sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.